26 uur per maand.
Dat is wat CFO’s gemiddeld kwijt zijn aan handmatige data-reconciliatie, volgens Coupa’s 2026 Strategic CFO Report — een onderzoek onder meer dan 600 financedirecteuren wereldwijd. Meer dan drie volledige werkdagen, elke maand, aan het samenvoegen van data die eigenlijk automatisch zou moeten stromen.
En dat getal stijgt. Het is al groter dan vorig jaar.
Nee. De uren zijn het symptoom. De echte kosten zijn anders.
Beslissingen op verouderde data. Als uw controller twee dagen per week bezig is met het bijwerken van rapporten, werkt het management op cijfers die altijd een paar dagen oud zijn. Een beslissing die maandag genomen wordt, is gebaseerd op data van vrijdag. Soms eerder.
Foutgevoeligheid. Handmatig werk maakt fouten. Niet omdat uw mensen onzorgvuldig zijn, maar omdat mensen niet ontworpen zijn voor repetitieve, foutgevoelige taken. Elke export die handmatig wordt samengevoegd, elke macro die handmatig wordt getriggerd, is een kans op een vergissing. 68% van de CFO’s zegt dat handmatige processen hun organisatie kwetsbaarder maken voor fouten (DocuClipper CFO Statistics 2025).
Geblokkeerde strategische tijd. 79% van de financeteams beschrijft zichzelf als “overspoeld” door handmatig werk, met reconciliatie als de nummer één belemmering voor strategische focus (Zuora Modern Finance Leader Report 2025). Uw controller heeft hersenen die nadenken over de toekomst van het bedrijf. Maar die hersenen zijn bezet met knippen en plakken.
Een controller of financieel medewerker op MKB-niveau kost al snel €4.000–€6.000 per maand all-in. Als 26 van de circa 160 beschikbare uren per maand opgaan aan reconciliatie, gaat er 16% van die investering verloren aan werk dat geautomatiseerd kan worden.
Dat is €640–€960 per maand. €7.680–€11.520 per jaar. Voor één persoon. Voor één taak.
En dan hebben we het nog niet over de maandafsluiting. Onderzoek van Ledge laat zien dat cash reconciliatie alleen al meer dan 30 uur per maand kan kosten. De helft van alle financeteams doet er langer dan vijf werkdagen over om de maandafsluiting te voltooien. Eén vertraagde bankfeed en de hele close schuift op.
Niet bij uw mensen. Bij uw architectuur.
Uw financiële systemen, operationele systemen en rapportagetools praten niet met elkaar. In het gat daartussen leeft Excel. En de controller is de lijm die alles bij elkaar houdt.
Dat werkt — tot het niet meer werkt.
Geen grote ERP-migratie. Geen nieuw platform waar uw hele team zich aan moet aanpassen. Geen duur implementatietraject van anderhalf jaar.
De oplossing begint met het identificeren van de reconciliatieprocessen die nu handmatig lopen, en het koppelen van de systemen die die data produceren. Dat kan stapsgewijs, zonder de bestaande operatie te verstoren.
Het resultaat: de controller besteedt die 26 uur aan iets wat waarde toevoegt. De rapportages draaien automatisch. En de beslissingen worden genomen op data van nu, niet van gisteren.
ASC begint elk traject met een Discovery fase — embedded in uw operatie, zodat we precies begrijpen waar het handmatige werk zit.
Gratis adviesgesprek